Recruter des professionnels de la vidéo à l’étranger

Un client important vient juste de vous demander d’organiser un tournage au siège de Nespresso à Lausanne, en Suisse. Comment s’y prendre pour réaliser une production vidéo sur place alors que vous n’avez jamais mis les pieds à Lausanne ? Difficile mais pas impossible !

Voici quelques astuces pour trouver une équipe vidéo digne de confiance :

1)      Demander les avis d’autres clients,pas seulement des échantillons. La plupart des clients qui nous contacte (Smart CutsVideo& Animation), depuis l’étranger pour de la production vidéo à Genève et Lausanne nous demande de leur envoyer des échantillons. Bien sûr, je m’exécute. Mais faites moi confiance quand je vous dis que ces mêmes échantillons peuvent cacher beaucoup de problèmes. Ils peuvent par exemple contenir des images vidéo qui n’ont même pas été tournées par l’équipe que vous souhaitez engager. De nombreuses vidéos sur le marché sont faites à partir de banques d’images ou vidéos trouvables sur internet. Il est aussi possible que malgré l’apparente qualité de l’échantillon présenté, tout ne se soit pas toujours bien passé en coulisse ; peut-être même que la vidéo aurait pu être bien plus professionnelle si la production s’était mieux passée.

2)       

Les avis de clients vous offrent un aperçu du travail accompli derrière la caméra. Est-ce que le client a apprécié comment les choses se sont déroulées ? Bien sûr une entreprise de production vidéo ne vous enverra jamais une mauvaise critique d’un client, mais s’ils n’ont aucun avis positif non plus, ce n’est pas bon signe.

3)      Utiliser ces avis de clients. Une bonne critique devrait toujours s’accompagner des détails pour contacter ou identifier le client qui l’a écrite. Si ces informations n’y figurent pas, demandez qu’on vous les fournisse.Cela vous permettra d’envoyer un email ou même d’appeler le client en question pour lui demander comment les choses se sont passées, quel est leur appréciation de l’équipe que vous désirez engager. Êtes-vous en de bonnes mains ? Les clients sont souvent bien plus sincères en ayant directement contact avec vous que lorsqu’ils écrivent un avis pour l’entreprise avec laquelle ils ont coopéré.

4)      Demander à l’entreprise de production vidéo d’inclure leur certificat du registre du commerce. Cela vous permettra d’être certain qu’ils ont les années d’expérience qu’ils avancent.

5)      Vous devriez leur demander de vous présenter leur workflow. Une entreprise de production vidéo avec de l’expérience sera capable de vous décrire un workflow cohérent qui montre qu’ils savent ce qu’ils font. Si cette présentation contient peut de détails ou omettre des points importants d’une production, vous risquez bien de traiter avec des amateurs.

6)      Demander des échantillons. Bien sûr les échantillons restent valides malgré les risques énumérés précédemment. Ne regardez pas seulement des exemples de vidéos sur le website de la boîte de production vidéo, mais demandez-leur de vous envoyer des liens externes vers des travaux pertinents qu’ils ont réalisé. La vidéo doit être pertinente dans le sens où elle doit vous montrer un exemple de ce que vous cherchez à réaliser : Si vous désirez produire une vidéo de style « corporate » mais que l’équipe contactée vous présente des vidéos de type clip musical ou animation, vous pouvez en déduire qu’ils ne font pas attention à votre demande ou qu’ils n’ont jamais eu à réaliser ce genre de travail.Fuyez !

7)      Une session sur Skype est une bonne idée. Parler du tournage et écouter comme le directeur de la photographie de l’équipe de production à l’intention de gérer certaines situations vous aidera à jauger la capacité et l’expérience de ce dernier. Vous devriez aussi vous attente à ce qu’il ait une bonne écoute et qu’il ait de bons conseils sur des points auxquels vous n’aviez même pas pensés. Encore une fois, c’est une bonne preuve d’expérience. Lorsque vous faites ce genre d’appel, idéalement, vous devriez avoir près de vous quelqu’un qui s’y connaît un minimum en vidéo si ce n’est pas votre cas.

8)      Lorsque vous choisissez votre équipe vidéo, signez un contrat, et soyez sûr qu’il stipule que vous ne paierez que pour un service totalement professionnel. Si on vous demande payer à l’avance, pourquoi pas, certaines entreprises de production vidéo ont aussi dû subir des amateurs ou des clients mal intentionnés. Mais ne payer que la moitié ! Le reste viendra lorsque vous aurez les fichiers. Et n’oubliez pas de vérifier ces fichiers avant de sortir votre porte-monnaie.

9)      Vérifier aussi les fichiers XML. Lorsque vous recevez les fichiers vidéo, vous devriez regarder les fichiers XML qui accompagnent normalement les média vidéo pro. Ils contiennent toutes les informations relatives au tournage : Le format, les réglages et même la caméra utilisée. Nous-mêmes nous avons un jour engagé un caméraman à l’étranger en spécifiant qu’il utilisera deux caméra FS7 mais en vérifiant les fichiers XML, nous nous sommes rendus compte qu’il utilisait un simple A7SII. Oups !

Nous y voilà ! Quelques petites astuces pour recruter la meilleure équipe de production vidéo à l’étranger. Si cela devait se faire à Lausanne ou Genève (ou même dans toute la Suisse), vous sommes bien sûr à votre disposition. Smart Cuts est actif dans la réalisation de vidéos et d’animations dans toute la région du lac Léman depuis 2009. Nous avons travaillé avec des équipes comme National Geographic ou Discovery Channel… et devinez quoi ? Nous avons leurs lettres de références !

Bonne chance !